Wykres Gantta

W kilku tekstach w dość ogólny sposób przedstawialiśmy Wam wykres Gantta, z którego korzystają głównie osoby nadzorujące projekt w celu jego planowania i koordynacji. W sposób wizualny przedstawia on zadania projektowe i pozwala na łatwą i skuteczną zmianę planów w kontekście czasowym, co daje całościowy wgląd na stopień zaawansowania realizacji projektu.

 

Czytaj dalej Wykres Gantta

Redmine a komunikacja z użytkownikami

Narzędzie, jakim jest Redmine jest nie tylko doskonałe w kwestii zarządzania pracą, ale również komunikacji. Sprawdzi się zarówno między osobami uczestniczącymi w projekcie, jak i w kontekście komunikacji między zespołem projektowym a użytkownikami, którzy z efektów pracy zespołu korzystają.

 

Czytaj dalej Redmine a komunikacja z użytkownikami

Pojęcie skalowania a organizacja pracy

Pojęcie skalowania w ujęciu organizacji pracy to dobór odpowiedniej metody pracy, procesów i czasu w realizacji danego projektu. Ujmując rzecz inaczej, chodzi o stworzenie takiego modelu biznesowego, dzięki któremu możliwa będzie odpowiednia realizacja danego projektu.

 

Czytaj dalej Pojęcie skalowania a organizacja pracy

Planowanie krótko i długoterminowych celów

Wspominaliśmy Wam już, że w planowaniu czasu pracy czy ustalaniu priorytetów ważne jest przede wszystkim wyznaczanie sobie odpowiednich celów. Przydaje się to w życiu zarówno prywatnym, jak i zawodowym. Należy wziąć pod uwagę, zwłaszcza iż w tym drugim ujęciu, planowanie można podzielić na znacznie więcej kategorii. Zaczynając od tych najbardziej odległych, mamy:

 

Czytaj dalej Planowanie krótko i długoterminowych celów

Priorytetyzacja zadań – narzędzia (Macierz Eisenhowera)

„To co ważne rzadko bywa pilne, a to co pilne rzadko bywa ważne.” Dwight Eisenhower (dla zainteresowanych jeden z prezydentów USA, sprawujący urząd w latach 1953 – 1961, za którego czasu uruchomione zostały programy związane m.in. z systemem kontroli lotów, zdobyciem przestrzeni kosmicznej czy… uruchomienia Internetu).

Według Eisenhowera rozróżnienie pilności i ważności stanowiło klucz w ustalaniu priorytetów zadań.

 

Czytaj dalej Priorytetyzacja zadań – narzędzia (Macierz Eisenhowera)

Priorytetyzacja zadań – narzędzia (Zasada Pareto i Analiza ABC)

Oczywiście określanie celu zadania to dopiero pierwsza część ustalania priorytetów. Jeśli znamy swoje możliwości,  bądź realizowaliśmy już podobny projekt, możemy priorytety określać intuicyjnie. Warto jednak również zapoznać się z narzędziami, jakie stworzono specjalne w tym celu.

Czytaj dalej Priorytetyzacja zadań – narzędzia (Zasada Pareto i Analiza ABC)

Priorytetyzacja zadań – określanie celów metodą SMART

By określić ważność i priorytety poszczególnych zadań, warto na początku zadać sobie pytanie, jakie mają one cele, zarówno krótko, jak i długoterminowe. Początkowo może się to wydawać nieco dziwne, ale w rzeczywistości konkretne i precyzyjne określenie celu pozwala dostrzec jego poziom ważności.

Czytaj dalej Priorytetyzacja zadań – określanie celów metodą SMART

Priorytetyzacja zadań – od czego zacząć?

Ustalanie odpowiednich priorytetów w realizacji projektu jest bardzo ważne. Pamiętacie post dotyczący organizacji czasu pracy? Już tam pisaliśmy o tym, że właściwe jego rozdysponowanie zależy między innymi właśnie od określenia, które zadania i czynności mają znaczenie kluczowe, a które poboczne.

Czytaj dalej Priorytetyzacja zadań – od czego zacząć?

Feedback w Redmine – praktyczne porady

W życiu każdego managera słowo feedback jest bardzo często używane. W najprostszym ujęciu jest to po prostu informacja zwrotna i dotyczyć może zarówno relacji manager – pracownik, zespół – klient, jak i relacji stricte pracowniczych. Celem feedbacku jest zazwyczaj przekazanie opinii odnośnie podjętych działań, tak, by drugą stronę zachęcić do przeanalizowania i poprawy działania, tudzież – pochwalenie osiągniętych wyników. Patrząc na feedback w ten właśnie sposób, odpowiednio można wyróżnić feedback negatywny jak i pozytywny.

Czytaj dalej Feedback w Redmine – praktyczne porady