Priorytetyzacja zadań – od czego zacząć?

Ustalanie odpowiednich priorytetów w realizacji projektu jest bardzo ważne. Pamiętacie post dotyczący organizacji czasu pracy? Już tam pisaliśmy o tym, że właściwe jego rozdysponowanie zależy między innymi właśnie od określenia, które zadania i czynności mają znaczenie kluczowe, a które poboczne.

Czytaj dalej Priorytetyzacja zadań – od czego zacząć?

Feedback w Redmine – praktyczne porady

W życiu każdego managera słowo feedback jest bardzo często używane. W najprostszym ujęciu jest to po prostu informacja zwrotna i dotyczyć może zarówno relacji manager – pracownik, zespół – klient, jak i relacji stricte pracowniczych. Celem feedbacku jest zazwyczaj przekazanie opinii odnośnie podjętych działań, tak, by drugą stronę zachęcić do przeanalizowania i poprawy działania, tudzież – pochwalenie osiągniętych wyników. Patrząc na feedback w ten właśnie sposób, odpowiednio można wyróżnić feedback negatywny jak i pozytywny.

Czytaj dalej Feedback w Redmine – praktyczne porady

Generowanie raportów w Redmine

O generowaniu raportów pisaliśmy już nieco w poście dotyczącym przepływu pracy w Redmine. Dzięki raportom można w sposób jasny i przejrzysty przyjrzeć się danemu projektowi w każdej fazie jego realizacji. W okresach początkowych pozwala to, mówiąc nieco potocznie „ogarnąć” całość pracy, jaka czeka zespół. W toku oczywiście zadań i zdarzeń będzie przybywać, a przez raportowanie kierownik ma pełen wgląd w pracę zespołu, co może stanowić również czynnik motywacyjny (nie da się bowiem ukryć, że czasem trochę gorsze wyniki wymagają dodatkowego zmotywowania i rozmów z zespołem).

Czytaj dalej Generowanie raportów w Redmine

Monitorowanie czasu pracy przy pomocy Toggl i Redmine

Z monitoringiem czasu pracy zetknął się na pewno każdy, kto kiedykolwiek pracował w korporacji. Często w tym celu wykorzystuje się badge, czyli imienne identyfikatory odbijane przy wejściu do budynku czy pomieszczenia. W ten sposób jednakże monitoruje się bardziej czas przebywania pracownika w miejscu pracy, a nie czas, jaki poświęca na wykonanie poszczególnych zadań. W takim wypadku narzędzia służące do zarządzania pracą okazują się bardzo przydatne. Można w nich skonfrontować szacowany oraz rzeczywisty czas wykonania etapów projektu. To zaś stanowi bardzo cenną informację zarówno w kontekście jego rozwoju, jak i realizacji projektów następnych, ponieważ pomaga optymalnie rozlokować zasoby ludzkie tak, by praca była maksymalnie efektywna. Monitoring czasu pracy daje nam więc możliwość  jej optymalizacji i oceny opłacalności. Pozwala również kontrolować pracę podwładnych i potwierdzać wykonane obowiązki.

Czytaj dalej Monitorowanie czasu pracy przy pomocy Toggl i Redmine

Organizacja czasu pracy – praktyczne porady, część II

Staraj się spędzać czas produktywnie

Co prawda wiele osób pracujących w korporacjach chętnie korzysta z tych „pustych” minut by odetchnąć, jednak warto ten czas wykorzystać w inny sposób, który może Ci pomóc w Twojej zawodowej karierze. Czekając z pocztą firmową w kilometrowej kolejce, siedząc w poczekalni w urzędzie, rozplanuj swój czas. Sprawdź, co ważnego masz do zrobienia, ustal priorytety swoich zadań. Lub wykorzystaj ten czas na samodoskonalenie – przeczytaj artykuł branżowy, powtórz słówka z języka obcego. Nie zmarnujesz czasu, a będziesz bardziej zorganizowany i wykwalifikowany.

Czytaj dalej Organizacja czasu pracy – praktyczne porady, część II

Organizacja czasu pracy – praktyczne porady, część I

Skoro piszemy Wam o Redmine i zarządzaniem pracą, postanowiliśmy przedstawić Wam również kilka zasad, dzięki któremu Wasza praca może stać się bardziej efektywna. Bez względu na to, czy jesteście managerami, projektantami czy sami sobie sterami, okrętami i żeglarzami, właściwa organizacja może Wam wiele pomóc, bo nie od dziś wiadomo, że pracować należy nie tyle dużo, co mądrze. Oto 7 złotych zasad, by Wasza organizacja czasu pracy była efektywna.

Czytaj dalej Organizacja czasu pracy – praktyczne porady, część I

Przepływ pracy w Redmine

Jak już wspomnieliśmy w poprzednich wpisach, na przepływ pracy w najogólniejszym ujęciu patrzymy jako na sposób zarządzania i organizacji pracy zespołu ludzi, a w przypadku narzędzia takiego jak Redmine – określenie ról pełnionych przez poszczególnych członków zespołu i uściślenie stanów pośrednich projektu. Przedstawiliśmy Wam, jakie są typy procesów i statusów, warto jednak zgłębić temat nieco bardziej, by zrozumieć, które elementy pomogą nam w określaniu owych ról oraz kontroli stanu poszczególnych zadań.

Czytaj dalej Przepływ pracy w Redmine

Delegowanie zadań w Redmine

Delegowanie zadań, a więc przypisywanie odpowiedzialności za wykonanie pewnej części projektu, najczęściej wykonywane jest przez Kierownika Projektu / Projekt Managera. Inaczej jest, gdy zespół pracuje przy użyciu metodyki Scrum i w zasadzie sam między sobą rozdziela zadania, najlepiej orientując się, kto w czym czuje się najlepiej i jakie są najwyżej cenione umiejętności.

Czytaj dalej Delegowanie zadań w Redmine

Redmine a CRM

Zagadnienie pluginu CRM w Redmine zacznijmy może od wyjaśnienia, czym właściwie jest CRM. Z punktu widzenia osoby tworzącej dane narzędzie, CRM będzie aplikacją lub też systemem, który ma zwiększyć rentowność firmy poprzez automatyzację kluczowych procesów. Praca ludzi zastąpiona jest więc automatycznymi procesami.

Czytaj dalej Redmine a CRM

Kamienie milowe – milestones

Kamień milowy wywodzi się od kamiennych znaczników drogi w czasach Imperium Rzymskiego i na co dzień w przenośni używamy tego sformułowania chcąc określić jakieś ważne, przełomowe wydarzenia w historii danej społeczności (dla ludzi niewątpliwie było to np. wynalezienie koła czy ognia, dla współczesnych ludzi – wynalezienie facebooka i youtuba 😉 ).

Czytaj dalej Kamienie milowe – milestones