Podsumujmy szybko to, co już wiemy: Redmine jest rewelacyjnym narzędziem, który pozwala nam zarządzać projektami i przepływem pracy. Umożliwia też śledzenie błędów, realizacji zadań, postępów i gromadzenie wiedzy, która może okazać się przydatna podczas realizacji obecnego i kolejnych projektów.
Oto kilka tipów, które dodatkowo umilą Wam pracę na Redmine.
Słowo backlog pochodzi, jak się można łatwo domyślić, z języka angielskiego i oznacza zaległości. W ujęciu organizacji i zarządzania pracą, jest to wykaz zagadnień, którym dla osiągnięcia celu będzie zajmował się zespół (co istotne – pracujący w metodykach Agile). Teoretycznie można uznać to również za listę zadań, ale nie do końca tak jest. Wśród zagadnień w backlogu mogą znaleźć się także wymagania, błędy do rozwiązania, zadania techniczne (dotyczące wykorzystywanych narzędzi i praktyk), jak również usprawnienia, które okazały się konieczne po ostatniej retrospekcji. Właścicielem Backlogu jest zespół, i to właśnie on decyduje, co ma się w nim znaleźć.
Czytaj dalej Backlog – czym jest i dlaczego jest taki ważny?
W kilku tekstach w dość ogólny sposób przedstawialiśmy Wam wykres Gantta, z którego korzystają głównie osoby nadzorujące projekt w celu jego planowania i koordynacji. W sposób wizualny przedstawia on zadania projektowe i pozwala na łatwą i skuteczną zmianę planów w kontekście czasowym, co daje całościowy wgląd na stopień zaawansowania realizacji projektu.
Narzędzie, jakim jest Redmine jest nie tylko doskonałe w kwestii zarządzania pracą, ale również komunikacji. Sprawdzi się zarówno między osobami uczestniczącymi w projekcie, jak i w kontekście komunikacji między zespołem projektowym a użytkownikami, którzy z efektów pracy zespołu korzystają.
Pojęcie skalowania w ujęciu organizacji pracy to dobór odpowiedniej metody pracy, procesów i czasu w realizacji danego projektu. Ujmując rzecz inaczej, chodzi o stworzenie takiego modelu biznesowego, dzięki któremu możliwa będzie odpowiednia realizacja danego projektu.
Jak już doskonale wiecie, planowanie jest bardzo istotnym czynnikiem we właściwej realizacji zadań i działaniach. Można jednak popełnić kilka błędów, których warto się wystrzegać. Jakie są więc kluczowe błędy planowania?
Wspominaliśmy Wam już, że w planowaniu czasu pracy czy ustalaniu priorytetów ważne jest przede wszystkim wyznaczanie sobie odpowiednich celów. Przydaje się to w życiu zarówno prywatnym, jak i zawodowym. Należy wziąć pod uwagę, zwłaszcza iż w tym drugim ujęciu, planowanie można podzielić na znacznie więcej kategorii. Zaczynając od tych najbardziej odległych, mamy:
„To co ważne rzadko bywa pilne, a to co pilne rzadko bywa ważne.” Dwight Eisenhower (dla zainteresowanych jeden z prezydentów USA, sprawujący urząd w latach 1953 – 1961, za którego czasu uruchomione zostały programy związane m.in. z systemem kontroli lotów, zdobyciem przestrzeni kosmicznej czy… uruchomienia Internetu).
Według Eisenhowera rozróżnienie pilności i ważności stanowiło klucz w ustalaniu priorytetów zadań.
Czytaj dalej Priorytetyzacja zadań – narzędzia (Macierz Eisenhowera)
Oczywiście określanie celu zadania to dopiero pierwsza część ustalania priorytetów. Jeśli znamy swoje możliwości, bądź realizowaliśmy już podobny projekt, możemy priorytety określać intuicyjnie. Warto jednak również zapoznać się z narzędziami, jakie stworzono specjalne w tym celu.
Czytaj dalej Priorytetyzacja zadań – narzędzia (Zasada Pareto i Analiza ABC)
By określić ważność i priorytety poszczególnych zadań, warto na początku zadać sobie pytanie, jakie mają one cele, zarówno krótko, jak i długoterminowe. Początkowo może się to wydawać nieco dziwne, ale w rzeczywistości konkretne i precyzyjne określenie celu pozwala dostrzec jego poziom ważności.
Czytaj dalej Priorytetyzacja zadań – określanie celów metodą SMART
