Priorytetyzacja zadań – od czego zacząć?

Ustalanie odpowiednich priorytetów w realizacji projektu jest bardzo ważne. Pamiętacie post dotyczący organizacji czasu pracy? Już tam pisaliśmy o tym, że właściwe jego rozdysponowanie zależy między innymi właśnie od określenia, które zadania i czynności mają znaczenie kluczowe, a które poboczne.

Czytaj dalej Priorytetyzacja zadań – od czego zacząć?

Feedback w Redmine – praktyczne porady

W życiu każdego managera słowo feedback jest bardzo często używane. W najprostszym ujęciu jest to po prostu informacja zwrotna i dotyczyć może zarówno relacji manager – pracownik, zespół – klient, jak i relacji stricte pracowniczych. Celem feedbacku jest zazwyczaj przekazanie opinii odnośnie podjętych działań, tak, by drugą stronę zachęcić do przeanalizowania i poprawy działania, tudzież – pochwalenie osiągniętych wyników. Patrząc na feedback w ten właśnie sposób, odpowiednio można wyróżnić feedback negatywny jak i pozytywny.

Czytaj dalej Feedback w Redmine – praktyczne porady

Monitorowanie czasu pracy przy pomocy Toggl i Redmine

Z monitoringiem czasu pracy zetknął się na pewno każdy, kto kiedykolwiek pracował w korporacji. Często w tym celu wykorzystuje się badge, czyli imienne identyfikatory odbijane przy wejściu do budynku czy pomieszczenia. W ten sposób jednakże monitoruje się bardziej czas przebywania pracownika w miejscu pracy, a nie czas, jaki poświęca na wykonanie poszczególnych zadań. W takim wypadku narzędzia służące do zarządzania pracą okazują się bardzo przydatne – można w nich skonfrontować szacowany oraz rzeczywisty czas wykonania etapów projektu. To zaś stanowi bardzo cenną informację zarówno w kontekście jego rozwoju, jak i realizacji projektów następnych, ponieważ pomaga optymalnie rozlokować zasoby ludzkie tak, by praca była maksymalnie efektywna. Monitoring czasu pracy daje nam więc możliwość  jej optymalizacji i oceny opłacalności, pozwala również kontrolować pracę podwładnych i potwierdzać wykonane obowiązki.

Czytaj dalej Monitorowanie czasu pracy przy pomocy Toggl i Redmine

Organizacja czasu pracy – praktyczne porady, część II

Staraj się spędzać czas produktywnie

Co prawda wiele osób pracujących w korporacjach chętnie korzysta z tych „pustych” minut by odetchnąć, jednak warto ten czas wykorzystać w inny sposób, który może Ci pomóc w Twojej zawodowej karierze. Czekając z pocztą firmową w kilometrowej kolejce, siedząc w poczekalni w urzędzie, rozplanuj swój czas. Sprawdź, co ważnego masz do zrobienia, ustal priorytety swoich zadań. Lub wykorzystaj ten czas na samodoskonalenie – przeczytaj artykuł branżowy, powtórz słówka z języka obcego. Nie zmarnujesz czasu, a będziesz bardziej zorganizowany i wykwalifikowany.

Czytaj dalej Organizacja czasu pracy – praktyczne porady, część II

Przepływ pracy w Redmine

Jak już wspomnieliśmy w poprzednich wpisach, na przepływ pracy w najogólniejszym ujęciu patrzymy jako na sposób zarządzania i organizacji pracy zespołu ludzi, a w przypadku narzędzia takiego jak Redmine – określenie ról pełnionych przez poszczególnych członków zespołu i uściślenie stanów pośrednich projektu. Przedstawiliśmy Wam, jakie są typy procesów i statusów, warto jednak zgłębić temat nieco bardziej, by zrozumieć, które elementy pomogą nam w określaniu owych ról oraz kontroli stanu poszczególnych zadań.

Czytaj dalej Przepływ pracy w Redmine

Delegowanie zadań w Redmine

Delegowanie zadań, a więc przypisywanie odpowiedzialności za wykonanie pewnej części projektu, najczęściej wykonywane jest przez Kierownika Projektu / Projekt Managera, chyba, że zespół pracuje przy użyciu metodyki Scrum i w zasadzie sam między sobą rozdziela zadania, najlepiej orientując się, kto w czym czuje się najlepiej ic jakie są najwyżej cenione umiejętności.

Czytaj dalej Delegowanie zadań w Redmine

Kamienie milowe – milestones

Kamień milowy wywodzi się od kamiennych znaczników drogi w czasach Imperium Rzymskiego i na co dzień w przenośni używamy tego sformułowania chcąc określić jakieś ważne, przełomowe wydarzenia w historii danej społeczności (dla ludzi niewątpliwie było to np. wynalezienie koła czy ognia, dla współczesnych ludzi – wynalezienie facebooka i youtuba 😉 ).

Czytaj dalej Kamienie milowe – milestones

Przepływ pracy w projekcie

Przepływ pracy w projekcie, czyli workflow, jest terminem, który w masowej i biznesowej komunikacji pojawia się coraz częściej. W ujęciu najprostszym jest to sposób zarządzania i organizacji pracy zespołu ludzi. Na workflow można spojrzeć w ujęciu szerokim – jako przepływ informacji między podmiotami biorącymi udział w projekcie, lub węższym – jest to obieg dokumentów między członkami zespołu, wykonującymi konkretne zadanie.

Czytaj dalej Przepływ pracy w projekcie

Scrum a Kanban – porównanie

Choć zarówno Kanban jak i Scrum są stosowanymi w Agile metodologiami i polegają na tworzeniu produktu z założeniem jego ewoluowania i zmienności, to mają różne podejścia i nie należy ich ze sobą mylić. Poniżej wyszczególniamy aspekty, które wyróżniają obie metodologie.

Czytaj dalej Scrum a Kanban – porównanie