Priorytetyzacja zadań – określanie celów metodą SMART

By określić ważność i priorytety poszczególnych zadań, warto na początku zadać sobie pytanie, jakie mają one cele, zarówno krótko, jak i długoterminowe. Początkowo może się to wydawać nieco dziwne, ale w rzeczywistości konkretne i precyzyjne określenie celu pozwala dostrzec jego poziom ważności.

Czytaj dalej Priorytetyzacja zadań – określanie celów metodą SMART

Monitorowanie czasu pracy przy pomocy Toggl i Redmine

Z monitoringiem czasu pracy zetknął się na pewno każdy, kto kiedykolwiek pracował w korporacji. Często w tym celu wykorzystuje się badge, czyli imienne identyfikatory odbijane przy wejściu do budynku czy pomieszczenia. W ten sposób jednakże monitoruje się bardziej czas przebywania pracownika w miejscu pracy, a nie czas, jaki poświęca na wykonanie poszczególnych zadań. W takim wypadku narzędzia służące do zarządzania pracą okazują się bardzo przydatne – można w nich skonfrontować szacowany oraz rzeczywisty czas wykonania etapów projektu. To zaś stanowi bardzo cenną informację zarówno w kontekście jego rozwoju, jak i realizacji projektów następnych, ponieważ pomaga optymalnie rozlokować zasoby ludzkie tak, by praca była maksymalnie efektywna. Monitoring czasu pracy daje nam więc możliwość  jej optymalizacji i oceny opłacalności, pozwala również kontrolować pracę podwładnych i potwierdzać wykonane obowiązki.

Czytaj dalej Monitorowanie czasu pracy przy pomocy Toggl i Redmine

Organizacja czasu pracy – praktyczne porady, część I

Skoro piszemy Wam o Redmine i zarządzaniem pracą, postanowiliśmy przedstawić Wam również kilka zasad, dzięki któremu Wasza praca może stać się bardziej efektywna. Bez względu na to, czy jesteście managerami, projektantami czy sami sobie sterami, okrętami i żeglarzami, właściwa organizacja może Wam wiele pomóc, bo nie od dziś wiadomo, że pracować należy nie tyle dużo, co mądrze. Oto 7 złotych zasad dobrej organizacji czasu.

Czytaj dalej Organizacja czasu pracy – praktyczne porady, część I

Przepływ pracy w Redmine

Jak już wspomnieliśmy w poprzednich wpisach, na przepływ pracy w najogólniejszym ujęciu patrzymy jako na sposób zarządzania i organizacji pracy zespołu ludzi, a w przypadku narzędzia takiego jak Redmine – określenie ról pełnionych przez poszczególnych członków zespołu i uściślenie stanów pośrednich projektu. Przedstawiliśmy Wam, jakie są typy procesów i statusów, warto jednak zgłębić temat nieco bardziej, by zrozumieć, które elementy pomogą nam w określaniu owych ról oraz kontroli stanu poszczególnych zadań.

Czytaj dalej Przepływ pracy w Redmine

Delegowanie zadań w Redmine

Delegowanie zadań, a więc przypisywanie odpowiedzialności za wykonanie pewnej części projektu, najczęściej wykonywane jest przez Kierownika Projektu / Projekt Managera, chyba, że zespół pracuje przy użyciu metodyki Scrum i w zasadzie sam między sobą rozdziela zadania, najlepiej orientując się, kto w czym czuje się najlepiej ic jakie są najwyżej cenione umiejętności.

Czytaj dalej Delegowanie zadań w Redmine

Kamienie milowe – milestones

Kamień milowy wywodzi się od kamiennych znaczników drogi w czasach Imperium Rzymskiego i na co dzień w przenośni używamy tego sformułowania chcąc określić jakieś ważne, przełomowe wydarzenia w historii danej społeczności (dla ludzi niewątpliwie było to np. wynalezienie koła czy ognia, dla współczesnych ludzi – wynalezienie facebooka i youtuba 😉 ).

Czytaj dalej Kamienie milowe – milestones

Przepływ pracy w projekcie

Przepływ pracy w projekcie, czyli workflow, jest terminem, który w masowej i biznesowej komunikacji pojawia się coraz częściej. W ujęciu najprostszym jest to sposób zarządzania i organizacji pracy zespołu ludzi. Na workflow można spojrzeć w ujęciu szerokim – jako przepływ informacji między podmiotami biorącymi udział w projekcie, lub węższym – jest to obieg dokumentów między członkami zespołu, wykonującymi konkretne zadanie.

Czytaj dalej Przepływ pracy w projekcie

Scrum a Kanban – porównanie

Choć zarówno Kanban jak i Scrum są stosowanymi w Agile metodologiami i polegają na tworzeniu produktu z założeniem jego ewoluowania i zmienności, to mają różne podejścia i nie należy ich ze sobą mylić. Poniżej wyszczególniamy aspekty, które wyróżniają obie metodologie.

Czytaj dalej Scrum a Kanban – porównanie

Kanban

Czym jest Kanban?

Kolejną z metodologii stosowanych w Agile jest Kanban. Wykorzystywana współcześnie, ustanowiona została już 50 lat temu w japońskich zakładach produkcyjnych. Założono wówczas optymalizację procesów produkcyjnych  na modelu, który porównać można do tego, jak supermarkety zaopatrują swoje półki, zamawiając tylko tyle produktów, by zaspokoić popyt swoich konsumentów.

Czytaj dalej Kanban