Dodawanie ról w projekcie i ich edycja

Odpowiednie określenie i dodawanie ról w projekcie to jedno z podstawowych zadań w zarządzaniu nim. W każdej chwili do projektu można kogoś dodać, jak i usunąć. W zależności od tego, jaka jest jego rola w projekcie, ma on dane uprawnienia do wprowadzania zmian. Część z owych uprawnień zdefiniowaliśmy już przy ustawieniach przepływu pracy.

Domyślnie dla każdego projektu tworzone są role Managera, Reportera i Dewelopera. Są też użytkownicy Anonimowi oraz Bez roli.

Czytaj dalej Dodawanie ról w projekcie i ich edycja

Dodawanie użytkowników Redmine i projektu

Dodawanie użytkowników do Redmine

By do Redmine dodać nowego użytkownika, wchodzimy w zakładkę Administracja -> Użytkownicy i klikamy w znajdujący się z prawej strony przycisk “Nowy użytkownik”.

Dodawanie użytkowników Redmine i projektu

Pojawia się formularz, w którym definiujemy nowego użytkownika. Obowiązkowymi polami są login, nazwa użytkownika, adres e-mail i hasło. Możemy je stworzyć dla użytkownika sami, lub zaznaczyć opcję wygenerowania hasła przez system oraz (nieobowiązkowo) wymuszenie zmiany hasła przy pierwszym logowaniu. Z góry możemy też określić, czy użytkownik ma być Administratorem. Można też wybrać język.

Czytaj dalej Dodawanie użytkowników Redmine i projektu

Tworzenie podprojektu

Niejednokrotnie wspominaliśmy, że Redmine to niezastąpione narzędzie, które pomoże Ci w rozdzielaniu zadań, organizacji czasu pracy, przepływem owej pracy, gromadzeniu danych, informacji i statystyk. Powiedzmy, że jesteś kierownikiem średniej wielkości firmy, na przykład kosmetycznej. Twoja firma postanowiła wypuścić na rynek nową linię. Linia ta, ma zawierać zarówno kosmetyki do pielęgnacji ciała i twarzy, jak i kosmetyki do makijażu oraz specjalne, dedykowane akcesoria. Nastawiona jest na ludzi młodych, zafascynowanych technologiami i cyfryzacją świata. W związku z tym, potrzeba nie tylko samych produktów, co już jest przedsięwzięciem samym w sobie. Potrzeba też nowej szaty graficznej, dedykowanej strony internetowej, bloga i aplikacji. Trzeba nawiązać kontakty z dystrybutorami, sprzedawcami, influencerami. Przygotować i wdrożyć kampanię marketingową. I jest to cały jeden projekt – nad którym pracować będzie całe mnóstwo ludzi. Oprócz tego masz pod sobą oczywiście zarządzanie całą firmą i resztą spraw czy linii. Projektem zajmuje się Twój główny manager, który do kolejnych działań wyznacza kolejnych managerów. Rzecz cały czas odbywa się w ramach jednego projektu. Tworzenie podprojektu to funkcja, która umożliwi Ci łatwiejsze zarządzanie poszczególnymi zadaniami i zagadnieniami w ramach poszczególnych działów i rodzajów działań.

Czytaj dalej Tworzenie podprojektu