5 rzeczy, które umilą Ci pracę z Redmine

Podsumujmy szybko to, co już wiemy: Redmine jest rewelacyjnym narzędziem, który pozwala nam zarządzać projektami i przepływem pracy. Umożliwia też śledzenie błędów, realizacji zadań, postępów i gromadzenie wiedzy, która może okazać się przydatna podczas realizacji obecnego i kolejnych projektów.

Oto kilka tipów, które dodatkowo umilą Wam pracę na Redmine. 

Czytaj dalej 5 rzeczy, które umilą Ci pracę z Redmine

Wykres Gantta

W kilku tekstach w dość ogólny sposób przedstawialiśmy Wam wykres Gantta, z którego korzystają głównie osoby nadzorujące projekt w celu jego planowania i koordynacji. W sposób wizualny przedstawia on zadania projektowe i pozwala na łatwą i skuteczną zmianę planów w kontekście czasowym, co daje całościowy wgląd na stopień zaawansowania realizacji projektu.

 

Czytaj dalej Wykres Gantta

Redmine a komunikacja z użytkownikami

Narzędzie, jakim jest Redmine jest nie tylko doskonałe w kwestii zarządzania pracą, ale również komunikacji. Sprawdzi się zarówno między osobami uczestniczącymi w projekcie, jak i w kontekście komunikacji między zespołem projektowym a użytkownikami, którzy z efektów pracy zespołu korzystają.

 

Czytaj dalej Redmine a komunikacja z użytkownikami

Pojęcie skalowania a organizacja pracy

Pojęcie skalowania w ujęciu organizacji pracy to dobór odpowiedniej metody pracy, procesów i czasu w realizacji danego projektu. Ujmując rzecz inaczej, chodzi o stworzenie takiego modelu biznesowego, dzięki któremu możliwa będzie odpowiednia realizacja danego projektu.

 

Czytaj dalej Pojęcie skalowania a organizacja pracy

Planowanie krótko i długoterminowych celów

Wspominaliśmy Wam już, że w planowaniu czasu pracy czy ustalaniu priorytetów ważne jest przede wszystkim wyznaczanie sobie odpowiednich celów. Przydaje się to w życiu zarówno prywatnym, jak i zawodowym. Należy wziąć pod uwagę, zwłaszcza iż w tym drugim ujęciu, planowanie można podzielić na znacznie więcej kategorii. Zaczynając od tych najbardziej odległych, mamy:

 

Czytaj dalej Planowanie krótko i długoterminowych celów

Priorytetyzacja zadań – narzędzia (Macierz Eisenhowera)

„To co ważne rzadko bywa pilne, a to co pilne rzadko bywa ważne.” Dwight Eisenhower (dla zainteresowanych jeden z prezydentów USA, sprawujący urząd w latach 1953 – 1961, za którego czasu uruchomione zostały programy związane m.in. z systemem kontroli lotów, zdobyciem przestrzeni kosmicznej czy… uruchomienia Internetu).

Według Eisenhowera rozróżnienie pilności i ważności stanowiło klucz w ustalaniu priorytetów zadań.

 

Czytaj dalej Priorytetyzacja zadań – narzędzia (Macierz Eisenhowera)

Priorytetyzacja zadań – narzędzia (Zasada Pareto i Analiza ABC)

Oczywiście określanie celu zadania to dopiero pierwsza część ustalania priorytetów. Jeśli znamy swoje możliwości,  bądź realizowaliśmy już podobny projekt, możemy priorytety określać intuicyjnie. Warto jednak również zapoznać się z narzędziami, jakie stworzono specjalne w tym celu.

Czytaj dalej Priorytetyzacja zadań – narzędzia (Zasada Pareto i Analiza ABC)

Priorytetyzacja zadań – od czego zacząć?

Ustalanie odpowiednich priorytetów w realizacji projektu jest bardzo ważne. Pamiętacie post dotyczący organizacji czasu pracy? Już tam pisaliśmy o tym, że właściwe jego rozdysponowanie zależy między innymi właśnie od określenia, które zadania i czynności mają znaczenie kluczowe, a które poboczne.

Czytaj dalej Priorytetyzacja zadań – od czego zacząć?

Generowanie raportów w Redmine

O generowaniu raportów pisaliśmy już nieco w poście dotyczącym przepływu pracy w Redmine. Dzięki raportom można w sposób jasny i przejrzysty przyjrzeć się danemu projektowi w każdej fazie jego realizacji. W okresach początkowych pozwala to, mówiąc nieco potocznie „ogarnąć” całość pracy, jaka czeka zespół. W toku oczywiście zadań i zdarzeń będzie przybywać, a przez raportowanie kierownik ma pełen wgląd w pracę zespołu, co może stanowić również czynnik motywacyjny (nie da się bowiem ukryć, że czasem trochę gorsze wyniki wymagają dodatkowego zmotywowania i rozmów z zespołem).

Czytaj dalej Generowanie raportów w Redmine

Organizacja czasu pracy – praktyczne porady, część II

Staraj się spędzać czas produktywnie

Co prawda wiele osób pracujących w korporacjach chętnie korzysta z tych „pustych” minut by odetchnąć, jednak warto ten czas wykorzystać w inny sposób, który może Ci pomóc w Twojej zawodowej karierze. Czekając z pocztą firmową w kilometrowej kolejce, siedząc w poczekalni w urzędzie, rozplanuj swój czas. Sprawdź, co ważnego masz do zrobienia, ustal priorytety swoich zadań. Lub wykorzystaj ten czas na samodoskonalenie – przeczytaj artykuł branżowy, powtórz słówka z języka obcego. Nie zmarnujesz czasu, a będziesz bardziej zorganizowany i wykwalifikowany.

Czytaj dalej Organizacja czasu pracy – praktyczne porady, część II